滁州網(wǎng)訊 今年以來，鳳陽縣民政部門以檔案管理為抓手，規(guī)范基層社會救助管理，按照認定精準、程序規(guī)范要求，切實提高社會救助檔案規(guī)范化管理水平。

建檔實現(xiàn)精簡化。為方便困難群眾申請救助，該縣民政部門一次性告知社會救助待遇審核確認所需證明材料；能夠通過信息共享獲取的，不再要求申請人提供；能夠網(wǎng)上填寫的表格，不再要求提供紙質(zhì)材料。對于確需困難群眾填寫的審核確認表、誠信承諾書、委托授權(quán)書，在確保規(guī)范的前提下，簡化表格內(nèi)容，讓“信息多跑路，群眾少跑腿”，最大限度為群眾提供便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

檔案裝訂規(guī)范化。鳳陽縣民政局嚴格按照檔案管理要求，統(tǒng)一制定檔案目錄模板，列出規(guī)范清單，按照“檔案外觀統(tǒng)一、檔案要件統(tǒng)一、目錄編序統(tǒng)一、柜盒存放統(tǒng)一”的“四統(tǒng)一”標準，做到一戶一檔一編碼，確保社會救助檔案資料齊全完整、真實可信。

檔案存儲電子化。鳳陽縣社會救助檔案實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同時保管儲存，社會救助檔案按鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）歸類，做好目錄索引、編制序號，確保檔案管理情況明、底數(shù)清、對象準、資料全，有效彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理易丟失、易損毀的缺點，促進社會救助工作的提質(zhì)增效。目前，該縣已實現(xiàn)社會救助電子化檔案68000余份。

（夏智雪 劉外林）